ASSISTANT DE DIRECTION EN AGENCE D’ARCHITECTURE F/H chez ETIAH

Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d’assister les équipes d’architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l’agence à travers les missions suivantes :

Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus,
Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception),
Gestion journalière des appels à candidatures et des offres,
Réponse aux appels d’offres publics :
         – Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d’offre
         – Mise en forme des réponses aux appels d’offres dématérialisées
         – Saisie et mise en forme des notes méthodologiques
         – Choix des références avec la Direction

         – Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).

Mise à jour des référentiels.

Polyvalent, le rôle d’Assistant(e) peut vous amener à réaliser d’autres tâches en fonction des demandes de l’équipe.