Assistant de Direction - Coordinateur de Collection H/F chez Sintel

SINTEL recrute pour l’un de ses clients, très belle Maison de Luxe, un

Assistant de direction d’un DA / Coordinateur de Collection H/F

Vous assistez le Directeur Artistique ainsi que le Studio dans son fonctionnement administratif et logistique. Vous participez activement à la préparation des collections et assurer la liaison entre les différents départements internes.

A ce titre, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

Assistanat de direction artistique :
– Gestion et organisation de l’agenda complexe du DA
– Principal interlocuteur concernant l’agenda, les horaires et les disponibilités du DA
– Organisation des déplacements du DA (billets, réservation d’hôtel, taxis, visas)
– Prise de réservation de restaurants et autres activités pour les déjeuners et diners du DA
– Gestion des notes de frais et suivi financier des budgets afférents au DA et au studio
– Accompagnement du DA lors de certains déplacements parfois à l’étranger

Assistanat de studio :
– Mise en place et suivi du calendrier de collection
– Préparation et documentation des réunions avec les données et ressources nécessaires
– Mettre à jour les documents clés du plan de collection avec d’autres départements (Image (matrice packshot), Matière première (document de préachat), Merchandising (préparation réunion d’attribution Photoshop), etc.)
– Gestion des flux de transferts des collections entre les différents service et lieux de shootings
– Planification et préparation des essayages, coordination et organisation du planning lors de la collection (modèles, échantillons, ressources…)
– Gestion des bookings des mannequins pour les fittings
– Coordination des demandes de duplicata d’échantillons
– Participation à la gestion quotidienne du planning et des livrables (délais, charge, budget, etc.)
– Collecte et organisation des documents d’avancement de la collection (imprimés, book tissus, lancements de collection, budgets)
– Suivi des budgets de collection et reporting.
– Création des PO nécessaires au bon déroulement de l’organisation du studio.
– Achats de fournitures nécessaires aux équipes.

Cette liste en non-exhaustive et ces missions sont susceptibles d’évolution en fonction de l’activité et du développement de l’entreprise.