Assistant de direction chargé de la communication de l'EUR Humanités, Création, Patrimoine H/F chez CY Cergy Paris Université

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d’ambition, de volonté, de courage et d’inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Dans le cadre de l’action visant à structurer une université internationale de haut niveau reliant formations en master et doctorat, CY Cergy Paris a également été lauréate d’une École Universitaire de Recherche (EUR) en 2018 appelée Humanités, Création et Patrimoine (HCP), en partenariat avec quatre écoles d’excellence dans le champ de la création et du patrimoine (École nationale supérieure d’architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy). L’EUR se propose d’affilier la formation de ces quatre établissements avec les UFRs en Sciences Humaines et Sociales de CY Cergy Paris Université pour se positionner comme l’établissement de référence, au niveau master et doctorat, dans les domaines de la création et du patrimoine avec une méthodologie innovante de recherche par le projet et une forte internationalisation. Cette EUR préfigure une structure plus pérenne en matière d’excellence : une Graduate School (GS). Les GS sont un élément structurant de la stratégie à long terme de CY Cergy Paris Université.

Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant formation et recherche, université et écoles de la création et du patrimoine, l’assistant(e) de direction et chargé(e) de communication sera en charge de l’appui à la direction. L’assistant(e) sera en charge du suivi administratif opérationnel des activités de formation propres à l’EUR ou mutualisées, ainsi que de l’organisation logistique (salles, missions, émargement, rémunération) et de la mise en place de la stratégie de communication déterminée par le directeur exécutif.

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est hiérarchiquement rattaché à l’EUR, elle-même rattachée à la Direction de la Recherche au Collège Doctoral et Postdoctoral de CY Cergy Paris Université afin de s’appuyer sur les forces en matière de doctorat et de masters — en collaboration avec les composantes dans ce dernier cas — et les laboratoires de recherche. Il/Elle est placé(e) sous l’autorité de la direction de l’EUR, en particulier le directeur exécutif et le directeur scientifique (responsable scientifique et technique).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Mission

• Assister la Direction de l’EUR dans les activités de l’EUR puis de la Graduate School.
• Appliquer la stratégie de communication de l’EUR préparée par la direction : communication extérieure afin de rendre visible l’« impact » de la recherche de l’EUR, community management en interne afin de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l’EUR.
• Contribuer à la communication et à l’organisation des évènements de l’EUR.

Activités Principales

Assurer l’assistance pour le déploiement des dispositifs de l’EUR

L’assistant(e) au pour moitié de ses fonctions d’épauler la direction de l’EUR, il/elle participera à l’organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l’information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)

Assurer le suivi et l’évaluation de projet

L’assistant(e) épaulera la direction de l’EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF).

Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR.

Déployer la stratégie de communication

L’assistant(e) de direction et chargé(e) de communication se chargera d’animer les pages de l’EUR sur les réseaux sociaux ainsi que de mettre à jour les contenus (et d’animer le blog) du site internet de l’EUR.

Il/elle gèrera l’application de la stratégie de communication définie ; ses tâches peuvent inclure également le traitement d’images, du montage vidéos, etc.

Il/elle assurera la préparation de tous les supports de communication (powerpoint, emails, etc.) internes et externes.

Profil

Compétences Générales

• Connaissance du fonctionnement général d’une université.
• Connaissance des règles et techniques d’une gestion administrative et d’un secrétariat.
• Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
• Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l’année en fonction des besoins.

Opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels de gestion comptable serait un plus (Sifac, etc.)
• Connaissance des logiciels traitement d’image, de montage vidéo, de présentations (y compris InDesign, Adobe Pro, etc.) serait appréciée.
• Ecosystème Enseignement Supérieur
• Savoir faire des comptes rendus de réunion
• Bonne expression orale et écrite
• Respect des consignes
• Capacité à partager l’information
• Animation des réseaux sociaux
• Création et gestion de contenu en ligne
• Connaissance des grandes lignes en communication interne et externe

Qualités

• Grande discrétion
• Savoir accueillir et recevoir
• Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition
• Savoir être autonome lorsque le contexte s’y prête
• Savoir réaliser des reportings précis et réguliers
• Avoir le sens de la hiérarchie
• Avoir le sens du relationnel (adaptabilité à des publics très divers)
• Être organisé(e)
• Savoir suivre l’avancée des dossiers

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2025 pour un CDD de 6 mois (accroissement temporaire d’activité), ouvert aux agents contractuels uniquement
• Poste basé sur Cergy (95), situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Gare de Cergy Préfecture) et RER C (Gare de Pontoise)
• 38h35 hebdomadaires | 4,33 jours de congés payés / mois
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine max (après validation de la période d’essai et selon nécessités de service)
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage
• Politique active de formation des personnels
• Rémunération selon grilles de la fonction publique d’état au regard du niveau d’expérience (catégorie B – niveau TECH)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.