Assistant de Direction - CDI - Aubagne H/F chez Aquila RH
Votre rôle ?
En tant qu’assistant du Directeur, vous serez au coeur des opérations, jouant un rôle central dans la coordination entre les différents services. Véritable pilier de l’organisation, vous contribuerez à la fluidité et à l’efficacité de l’entreprise.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
– Vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant.
– Vous occuperez une position stratégique, avec une vision globale de l’entreprise.
– Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences au sein d’une structure à taille humaine, où chaque contribution compte.
Si vous êtes organisé, polyvalent et prêt à relever des défis stimulants, ce poste est l’occasion idéale de donner une nouvelle dimension à votre carrière.
Rejoignez une équipe où votre talent fera la différence !
Vos missions
Assistance Gestion financière :
– Achats Divers Fournitures
– Assistance à la gestion des finances
– Comptabilité
– Facturation client
– Gestion bancaire
– Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures
– Règlements des fournisseurs
– Règlements des salariés
– Suivi comptable
– Suivi et pointage des paiements Clients
– Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs
– Transmission infos bancaires/comptable
Assistance Gestion Ressources Humaines :
– Amélioration RH
– Gestion admin RH (Arrêts congés)
– Gestion démarche CSE
– Gestion et Pointage Présences
– Logistique déplacements
– Organisation ponctuelle (horaires, particuliers / formations extérieures)
– Relances RH et Recrutement
– Suivi RH Documentaire et Administratif
– Traduction Convention collective
– Suivi Visite médicale
Relation : entreprise extérieur :
– Accueil
– Déplacements Facultatifs / office dépôt/etc.
– Gestion site / Linkedin
– Point focal pour parties intéressées
– Assistance aux Prospect
– Standard Téléphonique
Secrétariat :
– Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier
– Gestion Agenda
– Gestion des Archives
– Mise au propre administrative
– Ouverture courrier
– Prise de notes + CR
– Secrétariat quotidien
– Relances diverses et diffusions internes
– Travaux particuliers (fichier spéciaux clients)
Pré-requis
Vous êtes un as de l’organisation, capable de jongler avec les priorités sans jamais perdre le fil ?
Vous alliez rigueur et énergie pour mener à bien vos missions avec brio ? Alors ce poste est fait pour vous !
Profil recherché
Vous avez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un poste similaire, et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ?
Vous avez déjà évolué dans le secteur de l’industrie ?
C’est un atout supplémentaire qui fera toute la différence !
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € – 30000 € par an