Assistant de Direction - CDI 35H H/F chez Boucheries André

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDI 35h pour notre service QHSE et Technique basé au siège social à Rillieux-la-Pape (69). Vos missions principales sont : 1. Suivi et gestion de la maintenance – Gestion administrative de la maintenance préventive, notamment : – Suivre les contrats de prestation et réaliser les RDV avec les fournisseurs avec le coordinateur sécurité et maintenance – Planifier des visites préventives – Mettre à jour des dossiers pour les commissions de sécurité ERP Réalisation du suivi de la maintenance curative, notamment : – Etablir un diagnostic des dysfonctionnements – Effectuer les demandes d’intervention auprès des prestataires de services – Planifier les interventions interne/externe – Prioriser les interventions sur les équipements en fonction des enjeux économiques des magasins Vérifier les travaux préventif/ curatif effectués : – Faire le lien avec le bon d’intervention + validation sur site par le chargé de maintenance – Valider les factures – Rédaction et mise à jour des plans de prévention et des protocoles de sécurité en collaboration avec le coordinateur sécurité et maintenance – Recherche des fournisseurs pour les investissements de machines et matériel – Suivi et gestion du stock de pièces détachées 2. Suivi et Gestion des Frais Généraux – Electricité : Participation à l’appel d’offre, gestion des contrats et des RDV technique, contrôle de la facturation et suivi reporting mensuel des indicateurs Gaz : Participation à l’appel d’offres, suivi des marchés… Eau : Suivi des consommations – Flotte automobile : Participation à l’appel d’offres, gestion administrative et suivi de l’entretien des véhicules 3. Assistanat au développement de projets – Participation à l’élaboration du projet et au cahier des charges – Gestion des tâches administratives et financières liés au(x) projet(s) (devis, pointage et validation des factures…) – Assister son responsable dans toutes les missions nécessaires à la bonne gestion des projets (recherches, prévisionnel de dépense, retroplanning, contrats, vérifications terrain, commandes…) – Gestion quotidienne des relations avec les différents interlocuteurs (maître d’oeuvre, entreprises…) – Faire des points réguliers sur les dépenses engagées ou restant à engager sur le projet