Assistant de Direction BTP H/F chez Mercato de l'emploi.

SOPOREN est une filiale du prestigieux groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques.Les tailleurs de pierre, maçons et sculpteurs de SOPOREN, issus pour beaucoup du terroir poitevin, savent métamorphoser un bloc brut en une oeuvre harmonieuse. À chaque chantier, ils expriment avec passion l’excellence de leur métier, qu’il s’agisse de redonner vie à un chapiteau roman, une façade sculptée ou une pierre de voûte. Parmi ses réalisations les plus emblématiques figurent la restauration de l’église Notre-Dame-la-Grande de Poitiers, la réhabilitation de la collégiale Saint-Pierre de Chauvigny, ou encore des interventions sur de nombreux châteaux, abbayes et demeures historiques de la région. Chaque chantier est mené avec exigence, dans le respect de l’identité architecturale des lieux.En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez en charge d’assurer un soutien administratif structurant et polyvalent au siège de SOPOREN, en lien direct avec la direction et les équipes travaux. Vous interviendrez sur des missions liées aux travaux, à la gestion, à la comptabilité et à l’assistanat général de l’agence.VOS MISSIONS :1 Travaux / Exploitation / Administratif – Répondre aux appels d’offres- Gérer les commandes, les avenants, les pièces et les cautions- Assurer le suivi du pupitre et documenter les commentaires pertinents- Rédiger les contrats de sous-traitance, les DC4- Assister dans la gestion des dossiers administratifs liés à la sous-traitance- Participer à l’ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant- Facturer les clients et assurer le traitement pour l’envoi du DOE- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux2 Fournisseurs / Comptabilité / Gestion – Saisir les bons de commande sur le système Sextant- Contrôler et rapprocher les factures (fournisseurs, sous-traitants, intérim), et assurer leur classement- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en lien avec la comptabilité- Gérer les factures intérimaires via le système BAP- Assurer une bonne relation avec les fournisseurs et contribuer à leur gestion3 Assistanat d’Agence – Assurer le secrétariat du responsable d’agence (gestion d’agenda, prises de rendez-vous)- Rédiger les courriers professionnels et gérer le courrier entrant/sortant- Assurer un support téléphonique efficace et professionnel- Apporter un soutien administratif à l’équipe selon les besoins