Assistant de Direction - BTP H/F chez Mercato de l'emploi.

L’assistant(e) de Direction joue un rôle clef dans le bon fonctionnement de l’entreprise, en assurant la gestion des appels d’offres, des dossiers et des obligations règlementaires, tout en coordonnant les tâches administratives, comptables et organisationnelles.LES PRINCIPALES MISSIONS1/ GESTION DES APPELS D’OFFRES- Veille et identification des appels d’offres pertinents- Préparation et montage des dossiers administratifs- Suivi des dépôts et relances administratives- Gestion des contrats et documents légaux2/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE- Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction- Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus- Suivi et gestion des dossiers administratifs internes- Organisation des réunions et coordination avec les équipes chantier3/ SUIVI COMPTABLE ET FOURNISSEURS- Rapprochement et saisie des factures fournisseurs et bons de commande- Numérisation et classement des documents comptables- Suivi des relances et relations avec les fournisseurs4/ GESTION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES INTERNES- Récupération et saisie des feuilles de présence et des pointages- Gestion des notes de frais et suivi des déplacements- Suivi des stocks et commandes de fournitures internes- Archivage et gestion documentaire