Assistant de Direction Bilingue H/F chez Elis

Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) – anglais courant – pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.
Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.
Missions principales :
– Assurer la gestion/mise à jour de l’agenda, des rendez-vous (internes/externes),
– Gérer les déplacements en France, à l’étranger et organiser toute la logistique,
– Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
– Assurer le suivi du courrier,
– Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l’accueil physique des visiteurs,
– Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
– Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d’absence,
– Prise en charge de tout dossier ponctuel,
– Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.

Missions ponctuelles :
– Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
– Assurer la préparation des programmes d’intégration de nouveaux collaborateurs avec l’organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
– Assurer l’organisation d’événements à l’extérieur en coordonnant la logistique,
– Assurer la mise à jour des organigrammes.