Assistant de Direction Bilingue H/F chez CBRE

Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F. Vous réaliserez l’assistanat de 2 directeurs et vos principales missions seront :

Gestion de l’agenda :

* Gestion de l’agenda (RDV clients, RDV internes, réunions internes et externes)

* Prises de RDV (interne/externe/réservations)

* Organisation des déplacements professionnels

Gestion administrative :

* Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels)

* Accueil téléphonique et physique

* Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers (organigramme, intranet…)

* Assistanat et suivi du budget lié à l’activité

* Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures

* Participation aux clôtures financières (préparation des provisions…)

* Tenue du registre des mandats et accompagnement dans les démarches juridiques liées aux mandats clients

* Préparation des supports de réunions internes trimestrielles

* Préparation de reportings (Impayés, courriers…)

Communication et Marketing

* Participation à l’organisation des événements internes (Soirée annuelle, séminaire, after work…)

* Pilotage du Facility manager qui gère nos locaux

* Organisation de comités opérationnels trimestriels hors site (recherche de lieu, gestion des prestataires/traiteurs, préparation de la logistique et des supports de réunion…)

* Accompagnement du service communication et marketing dans la mise en oeuvre des actions

* Accompagnement du service RH dans la logistique des formations sur différents sites

Poste basé dans le 20 ème