Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F chez Temporis Experts et Cadres
La routine vous détestez et les challenges vous appréciez ? La qualité des rapports humains également vous en êtes sensible ?
Alors ce poste est peut-être fait pour vous !
Pour l’un de nos partenaires spécialisé en conception et fabrication d’échafaudage, nous recrutons un assistant de direction H/F bilingue anglais.
En étroite collaboration avec les membres de la direction, vous serez également en support de l’équipe commerciale, l’équipe bureau d’étude et un alternant en communication;
Vous avez pour mission principale d’assister le directeur général et le PDG du groupe dans leurs activités, d’assurer la gestion et le suivi de dossiers et de projetss de toutes natures (développement de produits, commercial, ressources humaines, qualité, communication et marketing, achats) de manière autonome et en concertation avec la direction et l’équipe BE.
Organisation
Accueil téléphonique
Organisation des déplacements professionnels et gestion d’agenda
Préparation, mise en forme et traduction des documents : rapports d’activités, présentations, documentation commerciales (flyers, présentations, rapports)
Commande de matériel et fournitures
SOUTIEN AUX ACTIONS DU BE ET AU DÉVELOPPEMENT DE PRODUITS :
Veille normative et réglementaire
Recherche de fournisseurs commandes et suivi
Transmission des éléments techniques (plans produits et machines, cahier des charges) en production, ainsi qu’au Secrétariat
Qualité Et Suivi De La Marque Nf
Suivi du Référentiel de la marque NF 096 : transmission et mise en place des modification opérées
Référente entre le Secrétariat Technique de la marque NF, le BE et le site de production
Coordination des audits de la marque NF en collaboration avec le site de production
Rédaction de rapports
Communication Externe
Coordination de l’actualisation du catalogue commercial
Organisation des actions de communication
Actualisation du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec la personne en charge du site internet
Création de supports de communication
Rédaction et mise à jour des documents techniques produits
Ressources Humaines
Suivi administratif du personnel : pointage, notes de frais, transmission des éléments de paie au service comptabilité Recrutement : analyse du besoin en concertation avec les managers opérationnels, Rédaction de fiches de postes, Onboarding (Organiser la logistique des recrutements et des formations (contrat de travail, Visite médicale, Mutuelle etc)
Administration Des Ventes Et Commercialisation
Accueil et renseignement des clients
Établissement de devis
Suivi des dossiers clients (réalisation des bons de commandes usine et agences, bons de commandes clients, bons de livraison
Enregistrement des commandes, commandes usine, et suivi de la livraison et des stocks
Gestion administrative et facturation, relances en collaboration avec la personne en charge de la comptabilité
Traiter et transmettre les réclamations clients – Création et incrémentation de tableaux de suivi
Achat
Relations fournisseurs pour le BE, les prototypes, mais également avec les fournisseurs francophones pour le site de production – Rédaction et mise à jour de cahier des charges – Passage de commandes, suivi et relances – Alimentation des tableaux de suivi
Au delà du diplôme, vous possédez un état d’esprit positif et vous appréciez les synergies en collaboration professionnelle.
Le Pack Office n’a plus de secret pour vous et vous vous projetez sur du long terme ?
La maîtrise de l’anglais est impérative.
Poste à pourvoir à Vaulx en Velin – 39h / semaine
Amplitude horaire : 8h30 – 18h
Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?
Inscrivez vous en ligne en cliquant sur le bouton “Postuler à cette offre d’emploi” ci-dessus
Vous pouvez contacter l’agence Temporis Experts & Cadres Villeurbanne au et demander Mr SPAGNOLETTI, en charge de ce projet de recrutement.
Expérience requise : (3 ans)
Horaires à effectuer : 39 heures
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