Assistant de Direction - Assistante de Direction H/F chez CMA CGM

VOS MISSIONS :Vous êtes l’interface privilégiée entre le Directeur du Département Juridique Groupe et les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe.QU’ALLEZ-VOUS FAIRE ?- Prendre charge l’assistanat du Directeur Juridique Groupe e votre Directeur/trice dans la gestion et l’orga-nisation administrative de sa direction. – Assister les membres du département juridique en ce qui concerne les apostilles et certifications de signa-ture. – Jouer le rôle d’interface privilégiée avec l’ensemble des interlocuteurs externes et internes. – Garantir la collecte et du traitement de l’information, et veiller à sa mise en circulation en conformité avec les règles du Groupe. – Assurer avec discrétion et efficacité la gestion d’un agenda complexe, l’organisation de déplacements (ain-si que le paiement des notes de frais) et de réunions. – Préparer et Aassister à des réunions et rédiger des synthèses. – Préparer et mettre en forme des dossiers, rapports, parapheurs, documents, lettres et comptes rendus. – Archiver au coffre la documentation juridique sensible – Assurer le lien avec le département comptabilité du Groupe pour le paiement des factures du départe-ment juridiqueQUI RECHERCHONS NOUS ?- De formation supérieure avec un anglais courant. – Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. – Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéa-lement acquise dans un environnement international. – Force de proposition, vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe. – Votre rigueur, votre organisation ainsi que votre respect de la confidentialité seront d’importants atouts pour mener à bien votre mission. – Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !