Assistant de direction/Assistante de direction chez Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Assistant de direction auprès du Secrétaire d’Etat chargé de la francophonie et des partenariats internationaux (F/H)

Description synthétique du poste

Assister le chef de service dans l’organisation quotidienne de son activité.

Activités principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;

Gérer l’agenda et les déplacements du chef de service ;

Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;

Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;

Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de services ;

Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.