Assistant de Direction Anglais Courant H/F chez Neithwork

– Gestion des appels téléphoniques – Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger – Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures… – Classement, archivage, destruction de documents/dossiers – Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, – Préparation de supports PowerPoint – Relecture de documents – Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures… – Gestion d’agendas – Gestion de carnets d’adresses – Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…) – Saisie des temps et des frais – Etablissement de notes de frais sur Concur – Ponctuellement assistance sur le volet facturation