Assistant de Direction à Temps Partiel H/F chez Lin. K

Lin. K Accompagnement RH recrute pour Erigium, une entreprise engagée dans la performance industrielle.

Nous recherchons un Assistant de direction H/ F dans le cadre de la création d’un poste. Ce CDI à temps partiel nécessite une présence quotidienne pour garantir la continuité des missions et contribuer à l’organisation des activités.

Vos missions principales :

1. Achats :
– Mettre en place et organiser les procédures d’achats pour garantir leur bon déroulement.
– Assurer le suivi des fournisseurs, depuis leur sélection jusqu’à la gestion des litiges
– Analyser les propositions et comparer les coûts
– Maintenir à jour la base de données fournisseurs
– Identifier et choisir les distributeurs en fonction des tarifs et des délais proposés.
– Suivre les tarifs et remises accordés par les fournisseurs
– Envoyer les bons de commande, vérifier les accusés de réception et assurer leur suivi
– Suivre les niveaux de stocks et anticiper les besoins
– Vérifier les réceptions de marchandises et relancer les fournisseurs en cas de retard
– Suivre et traiter les litiges fournisseurs
– Passer certaines commandes en autonomie

2. Support administratif :
– Gestion du standard téléphonique
– Traiter les mails et courriers généraux.
– Préparer et suivre les dossiers d’affaires.
– Préparer et organiser les déplacements professionnels
– Préparer la facturation client, suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaires
– Assurer la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs qualité.
– Participer à la mise à jour des supports de communication.
– Contribuer à la préparation des offres commerciales.