Assistant de Direction - 90% H/F chez FAB Group

Rattaché à la doyenne, et en étroite collaboration, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.Organisation de l’agenda de la doyenne- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, déplacements, etc.)- Réception et filtrage ou orientation des appels téléphoniques- Accueil physique des rendez-vousCourrier et relations internes- Assistance à la doyenne pour son courrier (traitement et rédaction de mails et de courriers officiels)- Gestion des envois postaux de la doyenne (envoi de lettres, cartes de voeux, colis, etc.) et réception de son courrier- Lien avec le rectorat et les services généraux de l’ICPGestion, suivi et archivage de documents- Suivi des conventions Faculté de Théologie / autres Institutions (diocèses, Universités, etc.)- Rédaction, diffusion et classement des ODJ et comptes rendus (réunion des directeurs, Conseil de Faculté, Assemblée générale, Conseils décanaux)Participation et/ou suivi d’activités liées à la vie académique- Participation à l’organisation de colloques et événements institutionnels facultaires, en lien avec le service communication- Suivi et organisation des jurys de licence canoniques- Suivi du calendrier facultaire, en lien avec les responsables et directeurs de programmes et les services centraux de l’Université- Mise à jour et suivi des recrutements et des promotions des enseignants- Gestion des candidatures étrangers via Etudes en France- Gestion des bourses Solidarité et Excellence en lien avec le vice-rectorat à la stratégie et au développement académique- Gestion des bourses des fondations catholiques anglaises et écossaises en lien avec le vice-rectorat à la recherche