Assistant de Département Bilingue H/F chez IESEG
L’IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris-La Défense un(e) :Assistant(e) de département bilingueLe poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l’objectif est l’accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département. Les missions de l’équipe sont variées et incluent : la gestion des recrutements et l’accueil des enseignants, le suivi de la charge d’enseignement, la coordination du processus d’évaluation annuelle, le suivi des dépenses des départements, ou encore l’organisation d’évènements liés à la vie académique.Avec plus de 80% des professeurs permanents internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au coeur des activités du service.Vos missions :Rattaché-e à la Responsable du Service de Gestion Enseignants, vous aurez pour missions:Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de Filière- Organisation de réunions et gestion de RDV- Collecte d’information et gestion de communications orales et écrites en anglais et français auprès des professeurs, prise de compte-rendu de réunion en anglais et français, mise en forme de documents- Suivi de la charge d’enseignement- Saisie de données et mise à jour de bases de donnéesMissions en binôme avec une collègue sur le campus de Lille :- Organisation logistique des entretiens de recrutement des professeurs permanents- Accueil de candidats et organisation de visites de campus- Gestion de déplacements, notes de frais et factures- Suivi de dossiers de candidature- Organisation de l’onboarding des nouveaux professeursSoutien auprès des collègues en charge de la facturation en période de pic d’activitéVotre profil :- De formation Bac +2/3 minimum, vous justifiez d’un an d’expérience professionnelle minimum à des postes administratifs, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur et/ou dans un contexte international.- Vous disposez de qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.- Vous faites preuve de réactivité, de disponibilité et de flexibilité. Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, prioriser et gérer en parallèle plusieurs dossiers. Vous avez l’esprit d’équipe.- Vous avez un très bon niveau d’anglais écrit et oral (ex : savoir rédiger des emails, des notes d’information, des compte-rendu de réunion en anglais…)- Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou bases de données) et de communication (ex : Teams, Zoom ou Skype).Ce que l’on vous propose :- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)- Des titres restaurants- Un accord d’intéressement- Un accord de télétravail- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%Conditions du poste :- Type de contrat : CDI- Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c’est de travailler à l’IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :