Assistant de Copropriétés H/F chez Rhello

Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d’un portefeuille d’environ 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille et aux alentours.Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable.Vos missions :- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d’AG,- En collaboration avec le gestionnaire de l’immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales- Rédaction de notes d’informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.Les + du poste :- Esprit d’équipe, bienveillance et efficacité,- Entreprise moderne, dynamique, et en pleine croissance,- Cabinet reconnu pour sa rigueur et son professionnalisme,- Une équipe structurée animée par les valeurs d’entraide, et un management de proximité.