Assistant de Copropriétés H/F chez QUADRAL PROPERTY

Au poste d’assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

– Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;

– Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;

– Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

– Créer et mettre à jour les carnets d’entretien des immeubles ;

– Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

– Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

– Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

– Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

– Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;

– Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l’information et au respect des obligations des parties prenantes ;

– Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d’offres ;

– Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;

– Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

– Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu’à indemnisation ;

– Suivre les garanties-constructeur ;

– Mettre à jour le registre des copropriétés.