Assistant de Copropriété H/F chez Solgaleon

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés sur Paris 8ème.Notre client est une société de gestion immobilière, spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente.Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire de copropriété sur un portefeuille d’environ 40 immeubles.Pour cela les missions sont les suivantes :- Demandes de devis et commande aux entreprises, – Courriers de la copropriété, – Gestion de l’agenda du gestionnaire, réservation de salles, – Convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers), – Préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales, – Veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc. – Dossiers d’assurance DO et multirisques (contrats et sinistres).Cette liste de tâches n’est pas limitative.Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d’autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.