Assistant de Copropriété H/F chez Solgaleon
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés à Villejuif.Notre client est une agence qui opère dans la gestion de copropriété, la gestion locative et la transaction vente et location au service des particuliers à Paris et en région parisienne.Vos missions sont les suivantes :- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales – Réservation des salles si nécessaire – Diffusion des convocations et procès-verbaux – Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire – Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante – Rédaction des circulaires et courriers de base – Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires – Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage – Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés – Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV – Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne – Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres – Gestion des clés/bips – Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails – Classement et archivage papiers ponctuelsCette liste de tâches n’est pas limitative.Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d’autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.