Assistant de Copropriété H/F chez Solgaleon

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés à Châtillon.Notre client est un cabinet spécialisé dans la gestion locative, l’administration de biens et le syndic de copropriété. Il accompagne à la fois les copropriétaires et les bailleurs dans la gestion quotidienne de leurs biens immobiliers, en assurant un suivi rigoureux des travaux, des assemblées générales, des loyers et des locatairesVous assisterez un gestionnaire de copropriété confirmé sur son portefeuille. Pour cela les missions sont les suivantes :- Prise et traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés – Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires – Préparation et mise sous plis des convocations d’Assemblées Générales – Mise sous plis des procès-verbaux d’Assemblées Générales – Mise en oeuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires – Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux – Rédaction des comptes rendus des réunions de service – Tenue du registre des copropriétés – Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés – Prise de rendez-vous – Accompagnement du Directeur dans la gestion des locaux commerciaux Cette liste de tâches n’est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d’autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.