Assistant d'Activités H/F chez ADP

Tâches principales :
– Organise des réunions pour les équipes,
– Gère les courriers (simples/recommandés) et leur archivage dans Siebel
– Gestion des publipostages,
– Gère les déplacements de l’équipe,
– Gère l’envoi des contrats aux clients, au format papier ou en signature électronique,
– Suit les approbations et la signature internes des documents contractuels et leur archivage dans Siebel,
– Est l’interlocuteur/trice privilégié(e) de l’équipe pour tout ce qui concerne leur activité : relecture de documents, mise en page, etc,
– Gère les commandes de fournitures de bureau,
– Gère des devis, des bons de commande (ariba et Siebel),
– Organisation d’événements Clients.