Assistant Copropriété H/F chez Avenue des Talents

Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Grenoble, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d’un recrutement en CDI.

Prise de poste dès que possible.

Missions

Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d’assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés.
Votre objectif sera d’assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Vous êtes en charge des missions suivantes :
– Réception des appels des copropriétaires : traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité.
– Traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant.
– Tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires…).
– Contact avec les fournisseurs en vue d’effectuer des ordres de service ou des demandes de devis.
– Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles.
– Traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires.

Poste à temps plein 37H/semaine.
Horaires : du lundi au jeudi : 9h00-12h30 & 13h30-17h30 et le vendredi : 9h00-12h30 & 13h30-17h00