Assistant Coordinateur Evènementiel H/F chez LPG Systems

Suite à la sortie de notre toute dernière innovation : le Cellu M6 Infinity, nous sommes à la recherche de notre nouvel assistant coordinateur événementiel pour aider nos équipes sur les événements à l’international. Le poste est à pourvoir dés maintenant pour une durée de 12 mois.

Votre mission :

Votre mission consistera à participer à l’organisation des événements en France et/ou à l’international

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
– Participer, avec l’ensemble des services internes, à la coordination les différentes actions à mettre en place (prêt de machines, présence d’un formateur, transport du matériel…) dans le cadre de l’organisation des événements.
– Suivre les cahiers des charges soumis aux prestataires (agences, traiteurs, hôtels…).
– Etablir les demandes d’achats et de prêts machines.
– Assister le service dans la réalisation les invitations aux événements et assurer leur suivi.
– Assurer une présence terrain lors des principaux événements en France et/ou à l’international
– Mettre à jour le tableau de bord du service.
– Réalise des montages vidéo basiques pour communiquer sur les événements
– Faire remonter à la hiérarchie les retours de chaque événement
– Faire une veille sur les nouveautés dans son domaine d’activité.
– Participer au développement de la communication du service sur les réseaux sociaux sous contrôle du marketing digital.