Assistant comptable H/F chez ACT BEAUTY FRANCE

À propos de nous

Nous sommes une entreprise dont le siège social est situé à Lille centre, à 5 minutes de la gare Flandre. Nous disposons également d’un bureau sur Paris centre.

Notre société est composée de 30 collaborateurs et est présente sur le marché Européen et Américain.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Ticket restaurant d’une valeur de 10,76€ pris en charge à 50%
• Mutuelle entreprise prise en charge à 60%

Nous recherchons un Office Manager (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités :
– Gérer la correspondance et les documents entrants et sortants
– Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe
– Assurer la communication interne et externe de l’entreprise
– Superviser les activités générales du bureau Lille et de Paris
– Aider à la budgétisation et à la gestion des dépenses
– Gérer les tâches liées à la paie et à l’administration du personnel, inboarding

– Gérer les commande de fourniture

– Gérer les contrats avec les prestataires, référent matériel et IT

– Organisation et coordination des événements internes et externes

Missions

Saisie comptable

Saisir les factures d’achats et de ventes dans l’ERP de manière précise et conforme aux procédures internes.

Vérifier et rapprocher les documents (factures, bons de commande, contrats) pour assurer la qualité des données comptables.

Suivre les flux de trésorerie liés aux achats et ventes, et assurer la traçabilité des transactions pour faciliter le travail du cabinet comptable.

Collecter les données financières des différents projets (coûts, dépenses, revenus).

Préparation des analyses financières :

Mettre en place des tableaux de bord de suivi pour évaluer la rentabilité des projets.

Identifier et signaler les écarts entre les prévisions budgétaires et les résultats réels des projets.

Préparer des rapports financiers réguliers pour la direction, avec des indicateurs clés (marge, rentabilité, coûts par projet, etc.).

Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des indicateurs de performance (KPI).

Compétences requises :

Bonne maîtrise d’un ERP (formation en interne assurée) ainsi que des outils d’analyse financière (Excel, logiciels BI, etc.).

Bonne compréhension des bases comptables et de la gestion de projet.

Capacité à préparer des rapports analytiques détaillés, à interpréter les résultats financiers et à faire des recommandations.

Rigueur, organisation, et respect des délais.

Comptabilité

– Interface avec le cabinet comptable

Expérience requise :
– Expérience préalable en réception, secrétariat ou communication
– Capacité à superviser les opérations quotidiennes d’un bureau
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Forte capacité organisationnelle et souci du détail
– Connaissance des procédures administratives courantes
– Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais

– Déplacement hebdomadaire sur Paris

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages sociaux attractifs. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler en ligne avec votre CV détaillant votre expérience pertinente dans le domaine administratif.

Type d’emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Exigences linguistiques flexibles :

• Français non requis

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Formation:

• Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

• Comptabilité client, fournisseur: 10 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel