Assistant Commercial VN H/F chez Accord Interim Quimper
QUIMPER ACCORD INTERIM recherche pour l’un de ses clients :
un Assistant Commercial VEHICULE NEUF (H/F).
Contrat pour remplacement urgent, avec possibilité d’embauche par la suite
Description du poste :
– Prendre la suite administrative du vendeur dans la livraison commerciale
– Vérifier, modifier et/ou compléter les informations déjà renseignées
– Archiver les dossiers
– Contrôler la conformité et la présence de l’ensemble des documents liés à la vente
– Gérer les plannings de livraison VN ; vérifier le stock de véhicule, organiser et donner les renseignements aux clients, instruire le dossier commercial jusqu’à la livraison administrative du véhicule.
– Faire le lien entre le client et les préparateurs pour la préparation des véhicules, pour des travaux supplémentaires et la pose d’accessoires
– Entrer le nouveau véhicule dans le parc VO et réaliser les démarches administratives correspondantes lors des reprises
– Gérer les commandes d’accessoires
– Suivre la position des véhicules en stock : Hall – Parc – Expo – Agents
– Vérifier les éléments pour la constitution des dossiers financement DIAC.
éditer et contrôler les factures
– Faire suivre les demandes de règlements
– Vérifier si il existe des OTS pour les véhicules et le cas échéant prévenir ses collègues
– Faire mensuellement les états de livraison VN (suivi des immatriculations du mois)
Faire le suivi des actions commerciales
– Tenir à jour le tableau des présences pour le service commercial.
– Calculer les commissions vendeurs et les transmettre au service RH.
– Réaliser la gestion administrative courante (selon les sites) : carte de visite, fournitures, courrier, etc.
– Vérification NON-GAGE + cession doc
– Faire le suivi des actions commerciales. Vérification des marges restantes et voir pourquoi la marge est négative.
– Vérifier la présence d’un contrat d’entretien
– Contrôler le solde du financement
– Transmettre le bon de restitution à la DIAC.
– Se diriger vers l’organisme de financement pour solder le crédit lors des financements extérieurs
– Procéder aux éventuels remboursements auprès du service comptabilité.
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