Assistant Commercial France - Export H/F chez UIMM

Composé de sociétés expertes dans la conception, la mise en service et la maintenance de machines, nous équipons les laiteries, les fromageries et les beurreries du monde entier. Fort de nos 250 collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires de 50 millions d’Euros et nous comptons à ce jour 4 filiales : Simon Frères, Chalon Mégard, Tecnal et Dima. Sensibles aux enjeux sociaux et environnementaux, nous sommes membres du Global Compact et signataires de la Charte de la Diversité. Plus qu’un simple métier, nous sommes investis d’une mission, celle de nourrir les populations dans un contexte démographique et technologique en constante évolution.

Tecnal

Filiale de Synext Group et membre de La French Fab, nous concevons depuis 1971 des équipements industriels dédiés principalement à la fabrication de fromages à pâte molle. Véritable trait d’union entre les industriels de l’agroalimentaire et les consommateurs, nos machines sont installées dans les quatre coins du globe et sont à l’origine de la fabrication de produits phares de la grande distribution : Président, St Môret, Caprice des Dieux, Soignon, Pavé d’Affinois.

Contexte du recrutement

Ce recrutement intervient dans le cadre d’un départ à la retraite. À votre arrivée et lors de votre parcours d’intégration, vous échangez avec l’ensemble des services de la société afin de mieux comprendre nos modes de fonctionnement et nos processus internes. Une fois cette période de sensibilisation terminée, vous réalisez les tâches suivantes sous l’autorité du Directeur Commercial.

Description des tâches

Secrétariat / Assistanat Commercial

• Vous rédigez les documents commerciaux (offres budgétaires, offres techniques et financières, courriers, argumentaires, présentations techniques) ;
• Vous préparez et envoyez les Accusés de Réception de Commande et les factures d’acompte ;
• Vous participez à la collecte et au suivi des documents destinés à la gestion des projets (feuille de lancement, feuille de prix, bon de commande, cahier des charges) ;
• Vous traduisez ou faîtes traduire en français ou en langue étrangère les documents techniques, commerciaux et juridiques le cas échéant ;
• Vous rédigez les comptes-rendus des réunions commerciales ;
• Vous élaborez des tableaux de bord ;
• Vous faîtes des enquêtes financières.

Salons Commerciaux / Déplacements

• Vous accueillez les visiteurs lors des salons et les orientez vers les commerciaux ;
• Vous organisez les déplacements de l’ensemble des salariés de l’entreprise (moyen de transport, hébergement, etc.).

Gestion Des Modes De Paiement

• Vous coordonnez avec la comptabilité la gestion des crédits documentaires et des cautions bancaires ;
• Vous informez les commerciaux, la Direction et la comptabilité, le cas échéant, des éventuelles difficultés de paiement des clients ;
• Vous informez les clients des conformités et non-conformités constatées dans la rédaction et la réalisation des crédits documentaires.

Éléments de rémunération et avantages :

• Fourchette de rémunération brute annuelle indicative : 25000€ à 35000€ brut/annuel selon profil (salaire versé sur 13.36 mois)*, accord de participation et d’intéressement, avantages CSE (billetteries, carte cadeaux), avantages conventionnels de la métallurgie (primes/congés d’ancienneté, etc.), prime de cooptation pouvant aller jusqu’à 1 000€ pour tout profil coopté et recruté en CDI, dispositif d’aide au déménagement possible, cadre de vie agréable.
• Salaire négociable selon le profil

Description Du Candidat Idéal

• Vous avez occupé pendant au moins 10 ans un poste similaire à celui proposé dans un environnement export et industriel exigeant avec des contraintes fortes de respect de la qualité et des délais. Très polyvalent(e), vous avez déjà travaillé au sein d’une PME où vous aviez l’habitude de gérer simultanément plusieurs priorités/tâches à la fois.
• Notre société évoluant dans un contexte international, vous avez impérativement une bonne maîtrise de l’anglais technique (lu, écrit, parlé). Des compétences linguistiques en Espagnol sont un plus.

Dans le cadre de notre politique RSE et en tant que signataire de la Charte de la Diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap.

Notre Processus De Recrutement

• Accusé réception de votre curriculum vitae.
• Réception d’un questionnaire de présélection.
• Préqualification téléphonique.
• Entretien(s) opérationnel(s).
• Contrôle de(s) référence(s).
• Proposition d’embauche.

Il s’écoule en moyenne 20 jours ouvrés entre la réception de votre dossier de candidature et l’émission de l’offre d’embauche. À l’issue de nos échanges, vous êtes systématiquement informé(e) des suites données par mail ou par téléphone.