ASSISTANT COMMERCIAL (F/H) chez Ingérop

Vos missions, notre ambition

Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Notre Pôle Sols et Structures recherche son futur Assistant Commercial et Technique (f/h) en CDI .

Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

• Constitution de dossiers de candidatures et d’offres ;
• Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
• Traitement du courrier papier ;
• Organisation de voyages (réservations) et d’événements ;
• Mise à jour de la base commerciale ;
• Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
• Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d’éléments de communication.

La préparation des appels d’offres inclut les tâches suivantes :

• Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
• Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation générale de l’Entreprise) ;
• Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
• Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

L’expérience Ingérop

Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d’un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services.

Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

La culture de l’expertise et du service, l’innovation, la dimension humaine, l’investissement dans la formation des collaborateurs, c’est ça l’aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d’équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Et si c’était vous ?

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d’expérience en assistanat incluant un volet de préparation d’appels d’offres.

Vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite en français.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d’organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l’insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !