Assistant Commercial et Marketing H/F chez VALBIOTIS
MISSION
L’assistant(e) assiste administrativement le département Commercial et Marketing afin d’en optimiser la gestion. Il/elle soutient l’équipe dans la gestion administrative de leurs activités et assure le suivi de l’intégration des nouveaux arrivants sur les aspects administratifs et logistiques.
Il/Elle reporte au directeur Business Unit France.
ACTIVITES
Gestion administrative du département :
– Assurer le suivi des différents dossiers du département
– Gérer l’agenda et l’organisation des déplacements de l’équipe Commerciale et Marketing.
– Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes du département dans le respect des politiques et procédures en vigueur
– Support ad hoc à l’organisation d’évènements ou la participation à des séminaires/congrès
– Gérer les agendas, la prise de rdv
– Assurer les commandes de fournitures et matériels et leur suivi
– Gérer la numérisation, le classement et l’archivage des documents du département
– Support dans les interactions avec les prestataires et les prospects des équipes du
département
– Assure la correcte intégration des nouveaux membres du département.
Processus de suivi budgétaire opérationnel du département/Suivi des budgets du département :
– Créer des fournisseurs
– Réceptionner les devis et documents administratifs des prestataires
– Créer les commandes dans SAP
– Être l’interlocuteur du service comptabilité pour le suivi de la facturation
– Assurer la réconciliation du budget du département.
Assistanat des ventes :
– Interface avec les équipes Terrain (DR, APM et Medical Experts) dans leur interaction avec le siège (opérations, finance, administration, HR etc.…)
– Support ad hoc aux APM ou Medical Experts à l’organisation d’évènements locaux type RP ou autre.
– Gestion des séminaires et des sessions de formations (lieux, budget, agenda, organisation).
COMPETENCES :
– Rigueur
– Ethique et confidentialité
– Agilité
– Esprit d’équipe
– Capacité à travailler en transverse
– Aisance relationnelle
– Autonomie
– Gestion de son organisation et des priorités
– Orientation clients
– Force de proposition
– Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
– Identifier des anomalies administratives et de suivi du terrain.
PROFIL DE RECRUTEMENT :
– Bac à bac+2
– Expérience réussie sur un poste similaire de 5 ans minimum, idéalement dans un
environnement de société commercialisant en pharmacie en s’appuyant sur un réseau de
délégués pharmaceutiques interne.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (17180 Périgny)