Assistant commerce international & direction générale groupe H/F chez KLUBB GROUP

KLUBB aspire à être le leader mondial dans la conception et la transformation de véhicules professionnels en solutions métiers, s’appuyant sur l’innovation, le service et la satisfaction client. En intégrant les dernières technologies et en adoptant des pratiques respectueuses de l’environnement, KLUBB vise à transformer les industries de l’élévation, de l’avitaillement et du dépannage, tout en contribuant à un avenir plus sûr et plus durable pour tous. Nos 850 collaborateurs opèrent dans le monde entier à la satisfaction de nos clients. Nos 7 usines (France, Angleterre, Italie, Inde) nous permettent de garantir un niveau de service élevé et une fiabilité de nos produits sans équivalents.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) commerce international & direction générale groupe. Basé à Ferrières-en-Brie (77), le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée, dès que possible.

Mission :

Rattaché(e) au Directeur international, vos missions seront les suivantes :

1- Assistanat de direction générale groupe

• Assurer la gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Président Directeur Général : prise de rendez-vous, rédaction de courriers et d’e-mails, etc. ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant : documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc. ;
• Prendre en charge l’organisation de tous les déplacements professionnels (France et international) : obtention des visas, réservation des titres de transport et nuits d’hôtel le cas échéant, réservation des moyens de transport sur place, gestion mensuelle des notes de frais, etc.

2- Assistanat direction commerciale internationale

• Prendre en charge l’organisation des voyages professionnels de l’équipe commerciale internationale (3 à 5 personnes) : visas, billets d’avion et nuits d’hôtel le cas échéant, notes de frais, etc.

3- Support commerce international

• Réaliser des dossiers d’appel d’offres pour l’équipe commerciale ;
• Éditer des propositions commerciales et envoyer des devis le cas échéant ;
• Répondre aux requêtes internes et externes (clients et prospects) par e-mail ou par téléphone ;
• Assurer un renfort auprès des équipes commerciales du groupe ;
• Garantir l’actualisation des manuels d’utilisation machines (version export) ;
• Veiller à la mise à jour régulière des outils de vente export (plaquettes, communication, etc.) ;
• Participer ponctuellement aux visites usines et réceptions usine de délégations internationales ;
• Assurer la tenue et l’actualisation des données du tableau de bord de l’activité ADV Export.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2/3 en gestion ?
• Vous maîtrisiez a minima l’anglais dans la sphère professionnelle (écrit / oral) ?
• Le pack office n’a (presque) plus de secret pour vous ?
• Vous êtes reconnu(e) pour un(e) professionnel(le) organisé(e), proactif(ve) et efficace ?

Alors rejoignez-nous !

CDI – 39h par semaine

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance exponentielle, que vous avez le goût du challenge et l’envie de participer à notre développement, postulez !

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.