Assistant chef de projet/Assistante chef de projet chez EDC Paris Business School

Chargé(e) de mission au sein de la Direction académique

Rattachement hiérarchique : Responsable de l’Innovation Pédagogique

La/le chargé(e) de mission au sein de la Direction académique assurera les missions ci-dessous:

1. Suivi des activités des enseignants-chercheurs :

• Plans de charge annuels
• Mise à jour de la Charte de la Faculté
• Mise en place et suivi du process qualité des syllabi
• Mise en place et suivi du process d’intégrité académique
• Gestion de la commande d’ouvrages, des études de cas et accès aux bases de données

2. Pilotage de projets:

• Pilotage adéquat des projets académiques (Erasmus+) grâce à la collecte et l’analyse d’informations pertinentes, quantitatives et qualitative.
• Tenue des tableaux de bord garantissant un pilotage efficient et élaboration des rapports
• Mise en place et suivi des outils de gestion de projet (JIRA) et de contrôle de qualité en collaboration avec la Responsable de l’Innovation pédagogique
• Contribution au développement de nouveaux projets initiés par la Direction académique (partenariats, conférences, projets Erasmus+…)

3. Accompagnement de la faculté dans l’innovation pédagogique en lien avec le service Digital Learning

• Co-conception et co-animation des Ateliers Upskilling pour les Enseignants-Chercheurs

4. Comités académiques:

• Organisation et suivi (communication, comptes rendus) des Comités académiques et d’autres évènements académiques importants

5. Contribution ponctuelle aux dossiers de labellisation et d’accréditation en lien étroit avec le responsable accréditations

Profil :

• Diplôme BAC+5
• Bilingue Français/Anglais
• Expérience dans un établissement d’enseignement supérieur
• Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes activités et contrôler leur réalisation
• Capacité à mener plusieurs activités de front
• Maîtrise de la gestion de projets (cahier de charges, rapports) et des outils de gestion de projet (JIRA)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, OneDrive, Sharepoint)
• Excellentes capacités relationnelles et de communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel
• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des différents interlocuteurs