Assistant Business & Administration H/F chez SAYCO

Détail du poste

Vous avez envie d’un rôle polyvalent où l’organisation, la précision et le travail en équipe sont au coeur de votre quotidien ?
Une société de conseil en immobilier d’entreprise, en pleine croissance sur la métropole lilloise, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Business & Administration pour renforcer son équipe.

Vos missions

– Intégré(e) à une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, vous devenez un véritable relais opérationnel pour le département auquel vous serez rattaché(e) :

Accueil & coordination

– Assurer une présence au bureau (9h-18h) pour accueillir clients, visiteurs et partenaires.
– Gérer les appels, orienter les demandes et garantir une image professionnelle irréprochable.

Rédaction & gestion documentaire

– Rédiger, mettre en forme et relire mails, courriers, dossiers, mandats, descriptions, présentations…
– Relire et corriger les écrits des consultants (niveau d’orthographe excellent exigé).
– Mettre à jour les documents internes pour assurer un suivi fluide et rigoureux.

Support business & administratif

– Tenir à jour le CRM et suivre les actions commerciales.
– Participer à la création de présentations PowerPoint / Canva pour mettre en valeur les projets.
– Contribuer à l’avancement des dossiers (facturation, supports de vente, documents administratifs divers).

Vie d’équipe

– Travailler en étroite collaboration avec une autre assistante.
– Être le point central du service : celui/celle qui organise, coordonne, fluidifie et fait avancer.

Le profil recherché

Profil recherché

– Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion / administration / commercial…).
– Première expérience réussie sur un poste similaire.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
– Sens de l’organisation exceptionnel et orthographe irréprochable.

Et surtout, vous êtes :
Dynamique, volontaire, curieux(se)
Ultra organisé(e) et autonome
Mature, fiable, rigoureux(se)
À l’aise dans une équipe où ça bouge
Attentif(ve) à la qualité, au détail et à la relation client

Poste 100 % présentiel – du lundi au vendredi.
Horaires : amplitude 9h-18h (adaptables avec l’autre assistante pour assurer la permanence).

Mais aussi…

Ce que l’entreprise propose

– CDI à pourvoir rapidement
– Primes
– Tickets restaurant (10 €)
– Mutuelle
– Un environnement pro stimulant, dynamique, humain
– Une société structurée, spécialisée en immobilier professionnel (bureaux, locaux d’activité, entrepôts, commerces), reconnue pour son expertise terrain

Vous avez envie d’un rôle polyvalent où l’organisation, la précision et le travail en équipe sont au coeur de votre quotidien ? Une société de conseil en immobilier d’entreprise, en pleine croissance sur la métropole lilloise, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Business & Administration pour renforcer son équipe.Vos missions- Intégré(e) à une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, vous devenez un véritable relais opérationnel pour le département auquel vous serez rattaché(e) :Accueil & coordination- Assurer une présence au bureau (9h-18h) pour accueillir clients, visiteurs et partenaires.- Gérer les appels, orienter les demandes et garantir une image professionnelle irréprochable.Rédaction & gestion documentaire- Rédiger, mettre en forme et relire mails, courriers, dossiers, mandats, descriptions, présentations…- Relire et corriger les écrits des consultants (niveau d’orthographe excellent exigé).- Mettre à jour les documents internes pour assurer un suivi fluide et rigoureux.Support business & administratif- Tenir à jour le CRM et suivre les actions commerciales.- Participer à la création de présentations PowerPoint / Canva pour mettre en valeur les projets.- Contribuer à l’avancement des dossiers (facturation, supports de vente, documents administratifs divers).Vie d’équipe- Travailler en étroite collaboration avec une autre assistante.- Être le point central du service : celui/celle qui organise, coordonne, fluidifie et fait avancer.