Assistant Bilingue Corporate H/F chez Neithwork

ACTIVITÉS PRINCIPALES- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d’intérêts- Préparation de lettres d’engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)- Organisation des déplacements à l’étranger des membres de l’équipe- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation- Mise à jour de l’agenda complexe des avocats- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients- Revue, corrections et mise en page des documents juridiques- Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)- Collaboration régulière avec l’équipe Business Development pour les événements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)- Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers