Assistant/Assistante de Pôle chez TALENTS UNIS

A propos de l’entreprise :

Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique, un(e) assistant(e) du pôle adhérents.

Offre :

Poste en CDI, situé à Paris (Centre).

Rémunération 40/44 K€ + Package attractif + 2 jours de télétravail

Responsabilités :

• Au sein de cette structure à taille humaine à l’esprit convivial et à l’activité intense, en lien étroit avec l’attachée de direction / responsable de pôle, vous lui apporterez tout votre soutien dans la gestion du pôle « adhérents » et l’assistanat de la directrice générale.
• Impliqué(e) dans l’activité du bureau, vous contribuez au suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation,), et participez à l’organisation des événements et d’instances venant ponctuer l’année : la préparation de l’assemblée générale annuelle (se déroulant sur 3 jours), les réunions mensuelles du bureau, et les divers groupes de travail incluant parfois la DG. Vous prenez en charge les tâches administratives découlant de ce quotidien rythmé, en support auprès de votre manager.
• Outre ces missions, vous seconderez l’attachée de direction dans la gestion de l’agenda minuté et mouvant de la directrice générale, femme accessible et sujette à de multiples sollicitations : montage de réunions, de rendez-vous, organisation de déplacements, préparation de certains documents. Vous serez être en contact les institutionnels (cabinets ministériels, parlementaires, et partenaires), la presse, et les adhérents, sachant ajuster votre communication à chaque niveau d’interlocuteur.
• Au sein de l’équipe, vous aurez un rôle pivot et vous aimez créer du lien, en interne comme en externe, afin de favoriser une communication fluide entre les multiples acteurs du secteur.

Qualifications :

D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire (environ 5 ans) : poste en assistanat d’équipe, au sein d’une petite structure, ce qui vous a permis de comprendre les enjeux d’une telle position dans ce type d’environnement. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d’adaptation seront vos atouts pour vous intégrer rapidement, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l’organisation.

Compétences requises :

Bonne maitrise du Pack Office indispensable.