Assistant / Assistante confirmé(e) HF (H/F) chez NEXUS RECRUTEMENT

Nexus recrutement recherche pour un de ses clients, Société spécialisée dans la Plomberie située à SUCY EN BRIE (94) , Un ou une Assistant / Assistante confirmé(e)

Descriptif des tâches principales (liste non exhaustive) :

– Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
– Rédaction de comptes-rendus de réunion
– Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
– Etablissement des DC4
– Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
– Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers
– Prise de RV / planning
– Mise à jour des tableaux de suivi internes (Excel)

Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est EXIGEE.

– Maitrise d’Excel / Word obligatoire
– Autonomie et esprit d’initiative (sens de l’organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.

Horaires : 8h30 – 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine
De préférence habitant à moins de 45 min du lieu de travail pour des raisons pratiques