Assistant / Assistante comptable chez ACCORD INCENDIE
Rattaché(e) à notre Directrice administrative et financière vous intégrerez une équipe dynamique et soudée. Vous serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale et comptable (GESTIMUM) ainsi qu’à nos procédures internes. Vos missions principales seront axées sur la comptabilité clients et seront les suivantes :
– Administratif :
o Traitement d’appels téléphoniques
o Gestion de boîtes mails
o Rédaction de courriers
o Numérisation de documents
o Archivage
– Comptabilité clients :
o Suivi et gestion de la trésorerie encaissements, ERB
o Saisie des journaux de banque
o Transfert des ventes depuis notre logiciel métier vers notre logiciel comptable
o Contrôle et lettrage des comptes clients
o Aide à la préparation du bilan
– Gestion clients :
o Etablissement des devis et facturation
o Traitement des encaissements
o Recouvrement clients (classique au contentieux)
o Mise à jour informatique de parcs clients
Au fur et à mesure de votre évolution vous serez capable d’assurer en toute autonomie le remplacement de vos collaborateurs lors des absences pour congés.
Votre profil
Vous avez une première expérience dans le domaine administratif et comptable.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e), autonome et agile avec les chiffres.
Dynamique et investie dans votre travail, vous êtes force de proposition.
Vous avez l’esprit d’équipe et la polyvalence ne vous effraie pas.
Vous êtes à l’aise en informatique et maîtrisez le pack Office.