Assistant / Assistante Administrative H/F chez MNH

Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l’année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis !

La politique sociale de la MNH s’attache à respecter et réaffirmer nos valeurs mutualistes de solidarité et d’entraide en déployant des actions en faveur de la diversité et de l’inclusion, notamment autour du handicap, de l’égalité Femmes/Hommes, des jeunes diplômés et des séniors. En tant qu’employeur responsable et socialement engagé, acteur de l’économie sociale et solidaire, nous nous attachons à participer à la construction d’une société plus inclusive, durable et locale. Nos recrutements, centrés sur les compétences, sont réalisés dans le respect des principes de non-discrimination à l’embauche et d’égalité des chances pour tous et nous sommes labélisés « Recrutement inclusif @ Job In Live ».

La MNH recrute pour son siège basé dans le Loiret, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI au sein de la Direction du développement.

L’Assistant/ Assistante de la Direction de l’appui au développement soutient et coordonne l’ensemble des pôles rattachés à l’appui au développement. Il/ Elle assure le suivi des dossiers, le traitement des factures, le suivi budgétaire, la gestion des ressources, la diffusion de l’information et le support logistique pour le bon fonctionnement de la Direction de l’appui au développement.

Pour ce faire, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer la coordination et le suivi des dossiers du Pôle des Correspondants

• Collecter et centraliser les informations nécessaires à la gestion des dossiers des correspondants locaux.
• Contribuer à l’instruction des dossiers en apportant un soutien à la préparation des informations.
• Assurer le suivi des dossiers, en s’assurant de leur progression et du respect des échéances.

Gestion des ressources et soutien opérationnel

• Suivre les engagements budgétaires liés à la direction et assurer la conformité avec les budgets alloués.
• Gérer les demandes d’approvisionnement et les achats nécessaires à l’activité de la direction
• Apporter un soutien opérationnel aux différents pôles, y compris la préparation des rendez-vous, la coordination des acteurs internes et externes, et la gestion des priorités du jour.

Communication et diffusion des informations

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et le CRM
• Diffuser les informations internes et externes relatives aux activités de la direction, notamment via email et la plateforme Coralie.
• Gérer et suivre la boîte mail dédiée aux Correspondants, en assurant une réponse rapide et appropriée aux demandes.

Assurer le support administratif et logistique de la direction

• Assurer le suivi des engagements contractuels (achats, conventions de collaboration des correspondants
• Organiser la logistique des événements et des réunions de la direction
• Planifier et organiser les réunions et séminaires

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion de projet, ou équivalent, avec une expérience significative dans une fonction d’assistanat administratif, de gestion de projet ou de coordination dans un environnement complexe.

Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Excel, etc.).

Compétences en gestion administrative, avec une attention particulière portée à la gestion des budgets, des documents administratifs et des échéances.

Connaissances en gestion de la logistique d’événements et de la planification des ressources.

Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sur plusieurs missions en parallèle.

Bonne gestion du temps et des échéances pour garantir le suivi des dossiers dans les délais impartis.

Aptitude à coordonner et à travailler en équipe avec différents services (communication, formation, administratif).

Une bonne maîtrise des outils de gestion de projet et de CRM serait un plus.

Vos principales qualités sont :

Proactivité et sens de l’initiative dans l’organisation des tâches et le soutien aux activités de la direction

Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers et des priorités.

Excellentes compétences relationnelles, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les acteurs internes et externes.

Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.

 Avantages : rémunération attractive sur 13,55 mois, Télétravail (2jrs/semaine), RTT, Intéressement, PEE, PERCOL, CET, CSE, restaurant d’entreprise, etc...