Assistant/Assistante Administratif/ve (CDD) chez Syndicat national de l'édition (SNE)

Description de l’entreprise

Le groupe d’édition Humensis a pour ambition de promouvoir la société de la connaissance. Il développe ses activités d’édition sur tous formats (livres, revues, magazines, plateformes numériques) dans les domaines de l’éducation, des périodiques à destination des chercheurs, des enseignants et du grand public, et de la littérature générale.

Par-delà le développement ambitieux de ses plateformes d’apprentissage pour le monde scolaire, Humensis propose des solutions numériques dédiées à la formation aux savoirs fondamentaux et se place ainsi au cœur de l’animation d’un réseau innovant de compétences digitales, internes et externes, fort des relations de partenariat nouées avec plusieurs Edtech.

Plus particulièrement, Belin Éducation est un partenaire de la réussite de tous les élèves en proposant des manuels scolaires et des ouvrages parascolaires de la maternelle jusqu’à l’enseignement supérieur.

Description du poste et des missions

Au Sein De La Direction Des Opérations, Et En Étroite Collaboration Avec L’équipe De Production, Vous Prenez En Charge Les Missions D’assistanat Dans Un Contexte De Forte Production

• Être le contact principal des prestataires extérieurs (graphistes, compositeurs, illustrateurs …) :
• Prises de contact, proposition des projets,
• Réponses aux questions administratives,
• Lancement des bons de commande,
• Préparation, vérification et envoi des briefs et des fichiers à destination des prestataires (vérification des dossiers de typographies, des assemblages, export…)
• Mise à jour des tableaux de production et des outils de collaboration.
• Suivi des plannings de production.

Description du profil recherché et des compétences clés

Idéalement titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 (de type BTS ou IUT dans les métiers du livre, assistanat de direction), vous avez une première connaissance du secteur de l’édition et de la chaîne éditoriale.

Vous maitrisez des outils Excel, Word, Suite Adobe et de la suite Microsoft Office.

Une bonne gestion des outils collaboratifs, de gestion des tâches et de planification est indispensable.

Des connaissances de base sur InDesign et Photoshop seraient appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Le sens des responsabilités, la rigueur, et l’autonomie sont des atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Poste à pourvoir à compter de janvier 2025 pour une durée de 6 mois à Paris 14e.