Assistant Asset Management Baux Commerciaux (H/F) chez TALENTED PEOPLE GROUP
FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe spécialisé dans la gestion d’actifs immobiliers, un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre partenaire recherche un assistant au sein du Pôle Asset Management spécialisé en baux commerciaux.
Vous aurez pour missions :
– Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles
– Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite
– Rédaction ponctuelle d’actes locatifs
– Préparation des annexes des baux commerciaux
– Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux
– Communications transverses lors de la signature d’actes locatifs
– Gestion des états des lieux d’entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés)
– Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe
– Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires
– Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign
– Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management
– Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management
– Scan et gestion du courrier quotidien
De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une première expérience en baux commerciaux.
Bon relationnel, vous possédez également de très bonnes qualités rédactionnelles.
A l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez idéalement Premiance.