Assistant Appels d'Offres H/F chez PLANETE INTERIM

Depuis 2007, PLANETE INTERIM s’engage pour l’emploi (intérim, CDD, CDI, saisonnier) dans le Finistère.

Réactivité, écoute et fidélité sont nos valeurs.

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A bientôt, l’équipe de PLANETE INTERIM

PLANETE INTERIM recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

• BREST
• Longue mission +CDI
• Horaires 35h, 8h30-12h/13h30-17h

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d’offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille Des Appels D’offres

• Détection des appels d’offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d’offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
• Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse Aux Appels D’offres

• Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4)
• Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres (réalisation d’actes d’engagement, transmission de devis et de mémoires techniques)
• Suivi des appels d’offres sur Excel
• Procédure de négociation des offres

Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
• Gestion du courrier

Autres Missions

• Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
• Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d’offres, négociations, nombre d’affaires par mois)
• Suivi du carnet de commandes tous les mois

Votre Profil

Vous êtes issu d’une formation Bac +2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans la gestion d’appels d’offres dans une entreprise de travaux publics ;

La maîtrise du Pack Office et de l’environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique) ;

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des délais).

Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.