Assistant Appel d'Offres H/F chez Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP)

À propos du poste
Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

Le GE BTP cherche pour son adhérent, entreprise spécialisée en TP et VRD située à Epagny (74), un Assistant Appel d’Offres (H/F) en CDI dès que possible.

Mission principale :

L’Assistant(e) Appels d’Offres participe activement au montage des dossiers de réponse aux appels d’offres publics dans le domaine des travaux publics. , collecte et compile les documents administratifs et techniques nécessaires à la constitution des dossiers, en lien avec les équipes commerciales et techniques.

Activités principales :

1. Préparation des dossiers de réponse :

• Télécharger et organiser les pièces des dossiers de consultation
• Rassembler les documents administratifs (attestations fiscales et sociales, références, etc.)
• Participer à la rédaction des pièces techniques et mémoires techniques (avec le soutien des conducteurs de travaux)
• Saisir et compléter les formulaires de réponse
• Mise en forme du dossier
• Suivi des dossiers d’appels d’offre

2. Suivi administratif :

• Gérer le planning des remises d’offres (dates limites, relances, dépôts)
• Déposer les dossiers sur les plateformes électroniques
• Archiver les dossiers soumis et classer les documents administratifs

3. Support transversal :

• Mettre à jour la base de données des références et CV internes
• Assurer le lien avec les partenaires (cotraitants, sous-traitants) en cas de groupement

Compétences requises :

Savoirs :

• Bonne connaissance de la commande publique et des procédures de marchés publics
• Connaissance des métiers et contraintes techniques des travaux publics

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Service administratif
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation (Chorus, etc.)
• Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables
• Rigueur dans le respect des délais et dans la vérification des pièces administratives

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, autonomie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs services

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Travaux Publics, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP/travaux publics serait un plus
• Une connaissance des marchés publics est indispensable

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps partiel (3 jours/semaine avec vendredi obligatoire en présentiel)
• Rémunération : entre 24 et 30k€/annuels
• Avantages : horaires flexibles (8h-18h)
• Pas de télétravail

Si vous êtes motivé(e) par le défi d’un poste stratégique au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel