Assistant ADV (H/F) chez 13
Description du poste :
TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Sous la responsabilité de la Responsable ADV et du Directeur
Commercial, l’assistant(e) commercial(e) répond aux attentes des
clients et assure tout le suivi des ventes.
Missions et activités du poste :***Traitement administratif des dossiers clients
* Faire et envoyer les offres commerciales
* Rédiger et envoyer les devis si besoin d’un pro forma
* Enregistrer et suivre les commandes jusqu’à la livraison
* Gérer le secrétariat des commerciaux qui lui sont rattachés
* Saisir les échantillons envoyés aux clients/prospects
* Statistiques à destination des Commerciaux (articles consommés)
* Gestion de la facturation
* En cas de litige, émission des avoirs clients
Description du profil :
De formation Bac minimum, vous justifiez d’une expérience de 2-3 ans
minimum en ADV ou en assistanat commerciale.
Vous parlez anglais couramment, êtes à l’aise sur le pack office et
avez déjà travaillé sur des logiciels de gestion.
MAÎTRISE :
o Maîtriser le pack Office
o Connaître les techniques bureautiques et commerciales
SAVOIR-ÊTRE :
o Compétences rédactionnelles (bon niveau d’orthographe et
grammaire)
o Capacité communicative : avoir une bonne écoute et savoir
transmettre un message
o Réactif : gérer les impératifs tout en gardant le sens du service
o Aisance relationnelle
SAVOIR-FAIRE :
o Saisir et éditer des commandes
o Mettre à jour les trames de vente pour l’aide à la saisie des
commandes
o Saisir les échantillons
o Mettre à jour la base de données clients
o Présenter à un client l’activité de la société et les services
dont celui-ci peut bénéficier
HORAIRES DU POSTE :***8h30-12h30 / 13h30-17h30 et le vendredi vous terminez à 16h30