Assistant ADV Export H/F chez Tradex

POSTE : Assistant ADV Export H/F
DESCRIPTION : Missions du poste :
– Gérer un portefeuille de clients dédié à l’export.
– Réceptionner et saisir les commandes sous l’ERP.
– Assurer la coordination avec l’équipe logistique pour la préparation des commandes.
– Informer les clients sur les délais de livraison et gérer les imprévus.
– Monter les dossiers administratifs export (incoterms, devis, factures bancaires, etc.).
– Établir les documents requis par les banques émettrices (Packing list, Weight note, etc.).
– Vérifier les documents fournis par les transitaires (connaissements maritimes, EUR1, EX1, etc.).
– Suivre les dossiers en cours, à la fois en interne et auprès des banques.
– Coordonner avec le département logistique, ADV et les services externes (transitaires).
– Finaliser et envoyer les dossiers complets aux banques.
– Gérer les litiges.
– Assurer un reporting régulier.
PROFIL : Profil recherché :
– Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience significative dans la gestion de commandes à l’international.
– Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes réactif(ve) et avez un fort sens du service.
– Vous maîtrisez les incoterms et les techniques de commerce international.
– Vous aimez relever des défis et souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance.
– Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, et êtes organisé(e) et rigoureux(se).
– La connaissance de Sage serait un atout.
– Une expérience dans le secteur automobile ou des pièces de rechange est un véritable plus.