Assistant ADV Export (H/F) chez Talents ADV & Supply

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l’ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain 

Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV
Export pour une opportunité en CDI sur la ville de
Fontenay-sous-Bois.

Vos missions principales seront:

* Être le lien entre les commandes clients et le suivi des
disponibilités en usines 
* Tenir à jour la liste des articles commandés pour chaque client 
* Saisir les Demandes de Code Article pour les nouveaux produits
et/ou clients (DCA) 
* S’assurer de la cohérence des commandes avec le “contrat
commercial” (liste produits/clients et tarifs) 
* Enregistrer les commandes, contrôler les accusés de réception et
les factures commerciales
* S’assurer du paiement des factures, effectuer les relances clients
en cas de besoin 
* Être l’interface entre les usines et le client (s’assurer du
respect des délais, informer le client des modifications pouvant
l’impacter) 
* Préparer les dossiers commerciaux (édition des statistiques) 
* Organiser, en lien avec le chef de Secteur, le suivi du carnet de
commandes, assurer les relances clients 
* Mettre à jour les prévisions commerciales (mensuelles) et budgets
(annuels) par client 
* Traiter les lettres de crédits et/ou les remises documentaires, au
besoin 
* Établir des avoirs
* S’assurer des expéditions selon les exigences clients, suivre les
expéditions en lien avec les transitaires, informer le client
* Traiter les retours

Vous disposez d’un niveau d’ANGLAIS COURANT, et maîtrisez soit
l’ESPAGNOL, soit l’ITALIEN (soit les deux !).

Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.