Assistant ADV Administration des Ventes H/F chez Autajon

POSTE : Assistant ADV Administration des Ventes H/F
DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la responsable ADV , vous intégrerez une équipe de 5 assistantes ADV chevronnées, qui pourront vous épauler pour que vous puissiez prendre vos fonctions rapidement.

Vos principales missions seront les suivantes:
– L’ accueil téléphonique des clients et les renseignements
– La gestion administrative et logistique des dossiers clients
– La constitution du dossier de fabrication (saisie de la commande dans l’ERP, création de fiches produits)
– La coordination entre la demande client et la production
MODALITES PRATIQUES:
– Disponibilité Immédiate souhaitée
– Horaire 35h en Journée (début de la journée à 8h30 – pause repas de 1h00 – fin de journée à partir de 17h15) sur 4.5jours, le vendredi après-midi n’est pas travaillé
– Rémunération fixe sur 13 mois + Titre Restaurant 9.40€ + Mutuelle familiale
PROFIL : – Vous êtes de formation Bac +2 type BTS ADV avec une première expérience dans un secteur industriel.
– La maitrise de l’anglais opérationnel est nécessaire
– Vous possédez un bon relationnel, vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et vous aimez travailler en équipe.
– Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il faut savoir être réactif et organisé pour répondre aux demandes clients et à la production interne.
– Vous êtes méthodique et rigoureux
– Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques notamment Excel et ERP qui vous seront indispensables pour vous aider dans votre quotidien sur les reporting et le suivi des commandes notamment.
– Vous avez un bon niveau rédactionnel et d’orthographe afin de répondre rapidement aux clients