Assistant Administration des Ventes Irve H/F chez Job Direct

JOBDIRECT, recrute pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV IRVE h/f

Sous la responsabilité directe du Responsable du service IRVE, vos missions seront d’assurer :

Gestion des commandes clients :
– Réception et traitement des commandes.
– Suivi des livraisons et gestion des délais.
– Interface avec les clients pour les informer de l’état d’avancement de leurs commandes.

Gestion administrative :
– Tenue à jour des dossiers clients et des bases de données.
– Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs.
– Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.

Support au service commercial :
– Élaboration et suivi des propositions commerciales en collaboration avec l’équipe commerciale.
– Préparation des documents nécessaires pour les réunions et présentations commerciales.
– Participation à la préparation des appels d’offres.

Coordination logistique :
– Organisation et suivi des expéditions de matériel.
– Coordination avec les transporteurs et gestion des litiges de livraison.
– Gestion des stocks et réapprovisionnement.

Assistance à la facturation :
– Préparation et émission des factures clients.
– Suivi des paiements et relance des impayés.
– Coordination avec le service comptabilité pour la résolution des anomalies.

Soutien administratif au service IRVE :
– Gestion des agendas et organisation des réunions.
– Coordination et suivi des interventions techniques.
– Participation à la mise en oeuvre des projets spécifiques du service IRVE.