Assistant Administration des Ventes & Contrôle des Exportations - (H/F) – H/F chez Thales

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de ventes aux États-Unis et en Asie, United Monolithic Semiconductors (UMS), filiale de Airbus et Thales, conçoit, fabrique et commercialise des produits et des solutions de pointe basés sur des circuits microondes et Radio Fréquences pour la défense et la sécurité, l’espace, les télécommunications, l’automobile et l’industrie (capteurs et instrumentation médicale et de test). Au service de clients très exigeants dans le monde entier, UMS est définitivement reconnue dans l’industrie des semi-conducteurs pour son excellence technologique, ses normes élevées de qualité, son offre complète de produits et de solutions basées sur les technologies GaAs, GaN et SiGe et sa participation active à de nombreux développements innovants et collaboratifs européens. Forte de 430 collaborateurs très motivés qui sont à l’origine de son succès permanent, UMS a à cœur d’attirer et de révéler les meilleurs talents. Si vous êtes motivé(e) pour travailler dans un environnement international et dynamique, pour contribuer par vos talents et votre passion à trouver des solutions innovantes pour des clients du monde entier, et si vous êtes à la recherche de défis et d’opportunités sans cesse renouvelés pour vous développer : rejoignez-nous et construisez votre avenir avec UMS !

La Direction Commerciale de UMS, basée à Villebon-sur-Yvette (91- Massy Palaiseau RER) recrute son/sa futur(e) Assistant Administration des Ventes & Contrôle des Exportations – H/F.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC + 2 ou 3 à dominance commerce international, on vous reconnaît d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’un sens aigu du service client ?

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ?

Vous maitrisez SAP (Order to Cash) ainsi que le Pack office et plus particulièrement Excel ?

Vous avez une bonne connaissance et pratique des contrats de vente à l’international (incoterms, douane…), des modes de paiement (garanties bancaires) ?

Votre niveau d’anglais est confirmé et vous permet d’évoluer aisément, tant à l’écrit qu’à l’oral, dans un contexte international ?

Une connaissance de la règlementation et des licences liées au contrôle des exportations serait appréciée.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction commerciale, vous êtes rattaché(e) au Responsable Administration des ventes et Export Control Officer et vous évoluez au sein d’une équipe composée de 8 personnes. Dans ce contexte, vous avez pour mission d’être un véritable partenaire des équipes opérationnelles internes : Ventes, Planning, Logistique, Qualité, Projets, Ingénierie…

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Administration Des Ventes :
• Contribution à l’élaboration et suivi des propositions et contrats commerciaux
• Saisie des commandes et gestion d’un portefeuille clients
• Suivi et mise à jour des prévisions clients
• Etablissement des factures et suivi du recouvrement en coopération avec les Finances
• Suivi des commissions des représentants,
• Etre le back up des membres de l’équipe dans la gestion quotidienne de l’activité
• Etre le back up pour l’établissement du reporting hebdomadaire et mensuel de la prise de commandes
• Organisation des missions des commerciaux, réunions clients, saisie des notes de frais
• Référent(e) Qualité Clients:
• Support à la mise en place d’un process de gestion des spécificités clients
• Gestion des spécificités : enregistrement et support Back Office et Qualité Clients

Rejoignez UMS et mettez à profit toutes ces qualités dans un environnement collaboratif.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.