Assistant administration des ventes (ADV) Assistant (e) de direction F/H chez Bizzeo

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l’un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d’évaluation et de formation.Missions :Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d’études et de l’ingénierie, un Assistant administration des ventes (ADV) Assistant de direction (H/F) à mi-temps dans un premier temps qui basculerait vers un temps plein par la suite.   Rattaché à la direction général vos missions seront réparties sur trois volets principaux :VOLET A : Assistant administrativeGestion administrativeGestion des documents comptable (scan facture etc.)Gestion de l’agenda commun HazOptimaOrganisation des voyages et déplacement des équipes (réservation hôtel etc.)Suivi des pièces réglementaires et enregistrement client (KBIS, Assurance, Attestation fiscale etc.) VOLET B : Assistant CommercialeEmission des Propositions Techniques et Commerciales (avec nos outils)Suivi des appels d’offreSuivi des clarifications techniques et commerciales sur les offres en cours (avec soutien du Directeur)Enregistrement des commandesEmission et suivi des factures / relance VOLET C : Assistant Marketing / ProspectionMise à jour des News de notre site, LinkedIn, etc.Préparation des présentations commercialesSupport aux équipes techniques en prospection