Assistant Administratif Vie Fédérale H/F chez Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural
LES MISSIONS :Gestion administrative- Assurer le secrétariat de la vie fédérale : traitement du courrier et des emails, préparation des réunions des instances et commissions, réservations d’hébergements/restaurations/déplacements, rédaction de comptes rendus ;- Gérer l’accueil et le support téléphonique ;- Organiser et classer les dossiers administratifs ;- Assurer la gestion logistique : gestion des stocks et inventaires, mise à disposition des salles de réunion…- Participer à l’amélioration des processus internes via l’adoption de nouvelles technologies et solutions numériques.Services aux licences et affiliations- Accompagner les associations : Guider et soutenir les associations dans leurs démarches de prise de licences via notre outil intranet fédéral ;- Répondre aux demandes des associations : Être leur point de contact privilégié pour toutes les questions liées aux licences et affiliations, en apportant des réponses personnalisées par téléphone, e-mail ou chat ;- Assurer le suivi administratif et financier : Superviser la gestion des paiements, veiller à leur conformité et mettre à jour les bases de données.PROFIL RECHERCHÉ :Formation et compétences- BTS, DUT ou licence en administration, gestion ou équivalent- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Google WorkspaceQualités requises- Sens de l’organisation et rigueur dans le travail- Aisance relationnelle et sens de la communication- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation- Réactivité, dynamisme et motivationAtouts supplémentaires- Expérience dans un poste similaire, notamment au sein d’une petite structure ou d’une association- Expérience bénévole et une appétence pour le milieu associatif et sportif seraient un plusCONDITIONS DE TRAVAIL :- Lieu : Poste basé à Paris 15 avec possibilité de télétravail partiel- Horaires : Temps plein 9h/17-18h avec travail exceptionnel en soirée et week-end (réunions, événementiels) environ une fois par trimestre, avec récupération du temps de travail- Avantages : 13 mois, titres restaurants- Rémunération : Selon profil et expérience- Perspectives d’évolution : Accès à des formations adaptées et possibilité d’élargir vos responsabilités avec le temps