assistant administratif ve comptable H/F - EC20785 chez Ville de ARLES

assistant administratif ve comptable H/F – EC20785 Poste rattaché au Responsable du Pôle Administration et comptabilité, en lien direct avec le Chef su Service Patrimoine (ou la Cheffe du Service Culture, le cas échéant)

Missions

o Assure la programmation et la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement du Service Patrimoine

Activités

– Gestion Budgétaire

o Gérer les crédits de fonctionnement et suivre leur exécution budgétaire, en lien avec la Direction des Finances
o Vérifier et participer à la rédaction de conventions et décisions relatives aux dépenses
o Saisir, enregistrer et mettre en circuit les projets de décisions et les documents annexes sur la plateforme dédiée, en lien avec le Service des Assemblées
o Réaliser et suivre les bons de commande, le paiement des factures et les demandes de virements de crédits avec le logiciel dédié
o Vérifier et suivre la situation comptable et des lignes budgétaires
o Tenir des tableaux de bord et de suivi comptable
o Classer et mettre à jour les dossiers relatifs à la gestion budgétaire
o Prendre contact avec le tiers (entreprises, compagnies, associations-) pour le suivi financier (création de la fiche tiers, envoi du bon de commande, traitement des factures et du paiement sur service fait)

o Autres activités

o Participer au montage des dossiers de subvention
o Accompagner les agents du service pour les procédures comptables
o Travailler en binôme avec l’agent comptable du Service de la Culture et prendre son relais pour les périodes de congés et d’absence, afin d’assurer la continuité de service
o Participer, de façon plus globale, aux activités de la Direction du Patrimoine et de la Culture